Voorwaarden en praktische info

Hieronder kan je de deelnamevoorwaarden en praktische info van de 'Natuurloop Beernem - editie 2017' nalezen. 



Datum, uur en plaats 


  • De Natuurloop Beernem gaat door op 1 april 2017.
  • De start is voorzien om 14u00.  



Afstanden 


  • Er zijn 3 verschillende afstanden waarvoor je kan inschrijven:
    • 8,5 km
    • 15 km
    • 25 km
  • Deze afstanden zijn bij benadering. De exacte afstanden worden later op de site gepubliceerd.


Inschrijven en deelnameprijs 

  • Online inschrijven = 7 EUR
    • Afgesloten op 25 maart 2017.
    • Vul jouw persoonlijke gegevens in, kies jouw afstand en volg de online betaalinstructies.
    • Als je alle stappen hebt doorlopen, dan wordt jouw inschrijving direct bevestigd en jouw naam gepubliceerd op de deelnemerslijst
    • Ondervind je problemen bij het inschrijven, mail ons naar natuurloop@outlook.be
  • Daginschrijven (op 1 april 2017) = 9 EUR
    • Op 1 april kan je ter plaatse inschrijven tussen 11u30 tot 13u30.
    • Meld je hiervoor aan het onthaal in de sporthal.
    • Zorg bij voorkeur voor gepast geld.
  • Door je in te schrijven voor de Natuurloop Beernem, verklaar je je akkoord met het reglement van de Natuurloop Beernem.


Bereikbaarheid sportpark Drogenbrood 


  • Met de wagen of fiets: 
    • Er is een ruime parking op het sportpark Drogenbrood (Wellingstraat 29a, Beernem). 
    • Indien de parking volzet is, zullen we je verwijzen naar parkeerplaatsen in de nabije omgeving. Dit wordt dan de week voor de wedstrijd op onze site gepubliceerd.



Voor de start van de Natuurloop Beerem 


  • Als deelnemer krijg je een persoonlijk borstnummer toegewezen.
  • Aanmelden voor de Natuurloop Beernem is verplicht en dit doe je door jouw borstnummer op te halen aan het onthaal in de sporthal op 1 april tussen 11u30 tot 13u40.
  • Draag jouw borstnummer tijdens de wedstrijd duidelijk zichtbaar op – jawel – jouw borst. Breng voor alle zekerheid veiligheidsspelden mee.
  • Je kan je in alle comfort omkleden in de kleedkamers van de sporthal.
  • Je kan in alle vertrouwen jouw waardevolle spullen afgeven in onze bewaakte vestiaire in de sporthal. Opgelet de vestiaire sluit om 18u00.
  • Om 13u45 wordt een korte briefing gehouden aan de startboog.



Tijdens de Natuurloop Beernem 


  • De 3 parcours (8,5 km, 15 km en 25 km) worden duidelijk aangeduid door middel van pijlen, linten en seingevers. Volg de instructies van de seingevers nauwgezet op.
  • De Natuurloop Beernem loopt door natuur- en private domeinen. Gelieve de uitgestippelde paden strikt te volgen en afval enkel te deponeren op de voorziene plaatsen.
  • Het verkeersreglement is van toepassing op de openbare weg.
  • Fietsers-begeleiders zijn niet toegelaten wegens de verkeersveiligheid en het comfort van de andere lopers.
  • We voorzien op het parcours bevoorradingposten om jouw batterijen opnieuw op te laden.  



Na afloop van de Natuurloop Beernem


  • Douchen en omkleden kan in de sporthal. De kleedkamers worden gesloten om 17u00. Gelieve de kleedkamers netjes achter te laten.
  • Maak je gebruik van de bewaakte vestiaire, gelieve dan jouw spullen op te halen vóór 17u00.
  • Je kan nagenieten van de Natuurloop Beernem samen met de andere lopers in de cafetaria van de sporthal. We zijn alvast benieuwd naar jouw ervaringen en nemen jouw suggesties mee naar de volgende editie.



Ook belangrijk om weten 


  • De organisatoren zijn niet verantwoordelijk voor diefstal, ongeval of schade opgelopen voor, tijdens of na de wedstrijd.
  • In geval van een ongeval ben je als deelnemer wel verzekerd tegen ‘lichamelijke ongevallen’ via DVV Verzekeringen.
  • Deelnemen vereist een goede gezondheid. Als organisatie raden we je een preventief medisch sportonderzoek aan.
  • In geval van nood kan je de organisatie bereiken op het nummer 0476 28 77 66 of 0495 45 45 40.  Help ook altijd een andere deelnemer die in moeilijkheden verkeert. In grote nood bel 112.
  • De Natuurloop Beernem is geen wedstrijd. Genieten van de natuur staat centraal. We voorzien een digitale klok aan de aankomst, maar geen individuele tijdsregistratie en officiële wedstrijduitslag.
  • De Natuurloop Beernem telt mee voor het VAART-loopcriterium. Als deelnemer uit gemeente Beernem, Oostkamp of Damme kom je in aanmerking voor dit klassement. 
  • Het overdragen van jouw inschrijving en startnummer aan een andere deelnemer is niet mogelijk.
  • Je kan jouw inschrijving kosteloos annuleren tot 25 maart 2017 mits het voorleggen van een medisch attest.



Nog vragen? 

Mail uw vraag naar natuurloop@outlook.be

Geen opmerkingen:

Een reactie plaatsen